Legal Compliance

Die Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und Bescheiden hat in unserem Unternehmen oberste Priorität. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, hat eine Arbeitsgruppe, bestehend aus dem Bereichsleiter Recht, der Sicherheitsfachkraft und weiteren internen SpezialistInnen zu den jeweiligen Unternehmensbereichen an dem Aufbau und der Implementierung eines Rechts- und Bescheidmanagementsystems gearbeitet.


Die als relevant identifizierten Rechtsvorschriften werden im KEC-LexTool® (elektronische Rechtsdatenbank) in eine Liste eingepflegt und nach Rechtsmaterien indexiert. Die Aktualisierung der Liste erfolgt quartalsmäßig in Abstimmung mit der Kanzian Engineering & Consulting GmbH (KEC-LexTool®). Pflichten, die sich aus den Rechtsmaterien für den Betrieb ergeben, werden den jeweiligen Anlagen zugeordnet.


Der erste Schritt eines jeden Compliance-Systems liegt in der Identifizierung der relevanten Gesetze, Verordnungen und Bescheide. Dies erfolgt einerseits durch die Auswertung der Auflagen in den die Umweltschutzanlagen Siggerwiesen betreffenden Bescheiden, andererseits durch die Identifikation der zu beachtenden Gesetze und dazu ergangenen Verordnungen.


Als Hilfsmittel dazu dienen den Verantwortlichen:


Nach erfolgter Zuordnung der Pflicht zu einer bestimmten Anlage werden im KEC-LexTool® die entsprechenden Konsequenzen (Überprüfung, Durchführung, Bericht und dgl.) den zuständigen MitarbeiterInnen mit Erledigungstermin zugeordnet. Das System erinnert nun die verantwortliche Person im Vorhinein an die durchzuführende Umsetzung der Maßnahme per E-Mail. Wird die Maßnahme nicht umgesetzt und die Umsetzung im System dokumentiert, so wird ein Erinnerungsmail sowohl an die verantwortliche Person als auch an deren Vorgesetzten versandt.


Mit KEC-LexTool® kann die Haftung von GeschäftsführerInnen, Führungskräften und Beauftragten in Unternehmen reduziert und die Forderungen bezüglich nachweislicher Einhaltung von Rechtsvorschriften erfüllt werden.


Ergänzt wird das KEC-LexTool® durch SYNERIS. Es handelt sich dabei um ein elektronisches Datenbanksystem, in welchem Bescheide, Verträge, Prüfberichte sowie die daraus resultierenden Aufgaben, Pflichten und dgl. verwaltet werden. Dieses System wird laufend aktualisiert. Über dieses System läuft auch die Terminverwaltung für Bescheidauflagen etc. Mindestens einmal jährlich wird im Rahmen der Management-Audits auch der Rechtsbereich auf Einhaltung überprüft, vorkommende Schwächen aufgezeigt und im Rahmen eines Verbesserungsprozesses spätestens bis zum nächsten Audit beseitigt.

Panoramaansicht über das Areal, im Vordergrund die SAB, rechts sieht man im Hintergrund die ARA.